Home › Thủ Thuật › thủ thuật excel trong kế toán

MỘT SỐ THỦ THUẬT EXCEL TRONG KẾ TOÁN NÊN BIẾT, 50 MẸO VẶT EXCEL HAY CHO DÂN KẾ TOÁN

Admin - 03/05/2023 17

Excel là 1 trong những công cụ tính toán và report rất táo tợn và phổ biến. Nó được nhân viên cấp dưới văn chống sử dụng liên tiếp mỗi ngày, nhất là nhân viên kế toán. Có tương đối nhiều cấp độ kĩ năng khác nhau của người sử dụng Excel. Một fan mới chập chững bắt đầu, hoàn toàn có thể không biết các về những tính năng có lợi của Excel. Nội dung bài viết giới thiệu một vài thủ thuật Excel cho người mới làm quen với vận dụng này

Ðịnh hướng cho nhỏ trỏ khi thừa nhận Enter

vào Excel, lúc nhập liệu cho 1 cell, bé trỏ sẽ bên trong cell đó, nhận Enter thì bé trỏ sẽ dịch chuyển xuống cell khác. Nếu người dùng muốn nó bắt buộc di chuyển qua trái, buộc phải hoặc đi lên, kích chuột vào hành lang cửa số góc trái phía bên trên của file lựa chọn Excel Options - Advanced –After preessing Enter, move selection- Direction lựa chọn Right, Left, Up, Down theo nhu cầu chuyển phía soạn thảo của bạn dùng

Hiển thị các dòng trong 1 cell

Khi người tiêu dùng nhập tài liệu vào cell và mong mỏi cell căn chỉnh chiều rộng để cân xứng với nội dung bắt buộc hiển thị (trường hợp ngôn từ quá dài), người dùng có thể lựa chọn 1 trong 2 cách :

Khi ý muốn xuống loại nhấn Alt-Enter
Tại cửa ngõ sổ home - mục Alignment- lựa chọn Wrap Text

Tạo chú thích (comment) mang đến cell

Khi người tiêu dùng muốn làm cho một lời chú giải nào đó cho một cell, kích chuột vào cell yêu cầu đặt chú thích chọn Review/Newcomment (hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và lựa chọn Newcomment). Hộp popup sẽ mở ra tại cell yêu cầu chú thích, người dùng nhập nội dung nên chú thích.

Bạn đang xem: Thủ thuật excel trong kế toán

Sau đó, người tiêu dùng muốn biến hóa nội dung của phản hồi đó thì click vào cell, chọn đánh giá Edit Comment(hoặc bấm chuột phải lên cell đó và chọn Edit comment). Người tiêu dùng sẽ sữa đổi ngôn từ trong hành lang cửa số comment. Khi người tiêu dùng muốn xóa bỏ ghi chú rất có thể chọn delete comment bằng cách bấm chuột phải.

Sửa lỗi nhanh trong cell.

Khi người tiêu dùng nhập dữ liệu vào cell nhưng chúng ta thấy dữ liệu nhập vào có lỗi hoặc nhập sai cell. ước ao bỏ đi và không thích mất câu chữ cũ, cách nhanh nhất có thể là dấn phím Esc.

Liên kết dữ liệu Excel với Word

Trong tài liệu mà người tiêu dùng đang thao tác với Excel cần phải có một số câu chữ trong một tư liệu Word cơ mà khi tín đồ dùng chuyển đổi nội dung thì cả hai địa điểm tài liệu Word cùng Excel cùng thay đổi. Người tiêu dùng sẽ thao tác như sau :

Mở đoạn văn bạn dạng cần xào nấu tại Word và copy
Mở Excel, đặt chuột tại nơi mong muốn gắn đoạn văn phiên bản Word kích con chuột phải: lựa chọn Paste Special- lựa chọn mục Paste link - lựa chọn Microsoft Word Document Object -click OK.
“Đóng băng” dòng tiêu đề

trong mỗi bảng tính thông thường có dòng tiêu đề cho từng cột (column). Khi người tiêu dùng nhập dữ liệu trong tương đối nhiều dòng với tràn thừa màn hình, quá trình nhập dữ liệu sẽ tương đối khó khăn vày dòng tiêu đề “trôi” mất. Để “đóng băng” dòng tiêu đề, thừa nhận chuột chọn 1 ô tức thì dưới dòng tiêu đề, cửa sổ View - Freeze Panes- Freeze Panes.

Chọn một vùng gồm rất nhiều ô vào Excel.

gồm nhiều phương pháp để chọn một vùng gồm không ít ô vào Excel. Mẹo nhỏ này trình làng phương cách dùng lệnh Go To. Ví dụ, ước ao chọn vùng B4: N11, tiến hành như sau:

Chọn ô ở góc cạnh trên trái của vùng mong chọn (B4)Nhấn Ctrl+GTrong vỏ hộp Reference, gõ add của ô dưới cùng bên phải (N11)Giữ phím Shift và nhấn Enter (hoặc nhấn OK).
Lọc tài liệu bằng Filter

tùy chỉnh Filter vào Excel là cách tốt nhất để lướt qua những dữ liệu và tìm thấy những gì người tiêu dùng cần. Thao tác làm việc thực hiện như sau: Đặt nhỏ trỏ chuột và click vào tiêu đề cột, lựa chọn thẻ Data – Filter, click vào mũi tên Filter, mở ra danh sách được thả xuống gồm toàn bộ các dữ liệu trong cột với số đông ô trống để lưu lại chọn mặt trái. Người tiêu dùng thực hiện kích lựa chọn những tài liệu muốn quan sát thấy, bảng dữ liệu sẽ xuất hiện thêm những dữ liệu đã được ghi lại chọn.

Thiết lập cơ chế Autosave

chính sách Autosave giúp cho file dữ liệu của người dùng đang soạn thảo sẽ tự động hóa lưu lại phần lớn đặn trách bị mất khi xảy ra sự cố. Để cài đặt chế độ Autosave cho Excel thao tác làm việc thực hiện tại như sau: Kích chuột vào cửa ngõ sổ phía trên bên trái của file lựa chọn Excel Options – Save- khắc ghi tại mục Save Auto
Recover information every và biến hóa thời gian muốn tự động lưu lại.

Excel là mức sử dụng hữu ích mang lại kế toán. Trường hợp biết những thủ thuật vào Excel, các bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian.

Bài viết dưới đây, đội hình giảng viên của lớp học tập kế toán thực tiễn tại kế toán tài chính Lê Ánh đã hướng dẫn chúng ta các thủ thuật Excel tuyệt nhất áp dụng cho kế toán.

1. Thủ thuật Excel - chọn tất cả dữ liệu

Cách 1: Ấn tổng hợp phím Ctrl + A

Cách 2: nhấn vào vào góc trái bảng tính

2. Thủ pháp Excel - chuyển hẳn qua lại những bảng tính Excel khác nhau

Chỉ cần một thao tác rất đơn giản là ấn tổng hợp phím “Ctrl + Tab” bạn có thể chuyển những bảng tính Excel khác biệt một phương pháp dễ dàng. Đây cũng là phương pháp để chuyển những tab Windows không giống nhau.

Xem thêm: #53 mẫu tủ gỗ gầm cầu thang đẹp, 25+ tủ gầm cầu thang tuyệt đẹp

3. Thủ thuật Excel - tạo thành Shortcut thực đơn mới

Để tạo ra thêm những shortcut trên menu để có thể tiện điểm mạnh trong việc sử dụng bạn thực hiện thao tác làm việc sau:

File->Options->Quick Access Toolbar, thêm tác dụng muốn tạo thành shortcut tự cột bên trái sang cột bên phải và cất giữ (Ví dụ: tạo thành shortcut Copy với Cut)

4. Mẹo nhỏ Excel - thêm một đường chéo cánh trong ô

Click cần chuột -> chọn Format Cell -> nhấp vào tab Border -> nhấn vào nút con đường chéo.

5. Thủ pháp Excel - thêm nhiều dòng new hoặc cột mới

Bạn mong mỏi chèn thêm nhiều dòng một lúc, ví dụ bạn có nhu cầu thêm 10 mẫu một lúc, chúng ta bôi đen 10 dòng kế tiếp click nên chuột lựa chọn Insert. Như vậy các bạn đã thêm được 10 chiếc lên mức giá trên các dòng vẫn chọn.

6. Thủ thuật Excel - dịch chuyển và coppy dữ liệu vào ô một giải pháp nhanh chóng

Bước 1: chọn cột dữ liệu

Bước 2: Đặt loài chuột vào đường biên vùng ô được chọn đến lúc chuyển sang biểu tượng mũi tên

Bước 3: giữ lại di loài chuột kéo quý phái cột/dòng khác yêu cầu sao chép

7. Thủ thuật Excel - xóa ô tài liệu trống một biện pháp nhanh chóng

Bước 1: Vào Data trên menu -> lựa chọn Filter

Bước 2: bỏ chọn Select All tiếp đến chọn lại Blank

Bước 3: những ô trống hiện nay ra, chọn tất cả ấn Delete

8. Mẹo nhỏ Excel - kiếm tìm kiếm nhanh

Cách 1: nếu như khách hàng nhớ tên: ấn tổ hợp “Ctrl +F” tiếp nối gõ tên hoặc một trong những phần tên yêu cầu tìm.

Cách 2: nếu khách hàng không nhớ chính xác kết quả bạn cần tìm, chúng ta có thể thay thế hầu hết chữ chúng ta không nhớ rõ bởi dấu ? hoặc dấu * để gõ vào bảng search kiếm.

9. Mẹo nhỏ Excel - lựa chọn giá trị nhất trong một cột

Bước 1: chọn Data bên trên thanh thực đơn -> Advanced.

Bước 2: Tích vào “Copy to lớn another location” -> lựa chọn cột chứa dữ liệu cần lựa chọn -> Tích vào ô “Unique records only” -> ấn OK

10. Thủ thuật Excel - thiết lập cấu hình giá trị hòa hợp lệ mang lại ô

Ví dụ: khảo sát những tín đồ độ tuổi trường đoản cú 18 đến 60 tuổi. Trong vùng dữ liệu, bạn cần nhập các giá trị trong vòng từ 18 mang lại 60 tuổi.

Chọn Data trên thực đơn -> Data Validation -> Setting cùng nhập đk dữ liệu; tiếp nối chuyển sang đầu vào Message nhằm nhập thông báo nếu tài liệu được nhập ngoài khoảng tầm trên.

11. Thủ thuật Excel - điều hướng nhanh

Ấn tổ hợp “Ctrl” với phím mũi tên trên bàn phím để đưa sang những ô cạnh theo phía mũi tên.

12. Thủ pháp Excel - chuyển tài liệu từ chiếc sang cột

Bước 1: chọn khối dữ liệu muốn chuyển

Bước 2: Vào home -> Paste ->Transpose

13. Thủ thuật Excel - ẩn hoàn toàn dữ liệu

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần ẩn

Bước 2: Vào home ->Font -> mở cửa Fomat Cells -> Number Tab -> Custom -> Type

Bước 3: Gõ ;;; tiếp nối ấn ok

14. Mẹo nhỏ Excel - ghép nối văn bản

Sử dụng dấu “&”

Ví dụ: bí quyết =A2&B2&C2&D2 và bao gồm được tác dụng vào ô F2.

15. Mẹo nhỏ Excel - biến hóa chữ hoa cùng chữ thường

Upper: Viết hoa tất cả
Lower: Viết thường xuyên tất cả
Proper: Chỉ viết hoa chữ trước tiên của chuỗi

16. Thủ thuật Excel - Nhập vào giá bán trị bước đầu với 0

Thêm dấu nháy đơn ‘ trước khi nhập chuỗi số bước đầu bằng số 0

17. Mẹo nhỏ Excel - Tăng tốc độ nhập liệu

Ví dụ: bạn có thể gõ LZ thì Excel sẽ tự động thay bằng Liza Brown.

Cách thực hiện: Vào File->Options->Proofing->Auto
Correct Options cùng nhập giá bán trị sửa chữa cùng quý giá đúng trong hình chữ nhật như bên dưới đây, tiếp nối nhấn OK.

18. Thủ thuật Excel - Xem thống kê lại về số liệu

Di chuyển bé trỏ chuột xuống góc dưới cùng bên nên và dấn chuột phải và lựa chọn 1 thống kê như Minimum giỏi Maximum.

19. Thủ thuât Excel - Sao chép Formula

Ấn tổ hợp phím Ctrl – D làm việc ô bạn muốn sao chéo công thức là các bạn đã sao chép công thức tự ô bên trên xuống.

20. Thủ pháp Excel - Tạo chú thích mang lại cell

Chọn Insert / bình luận ( hoặc nhấn vào phải lên cell đó và chọn phản hồi ). Nhập vào lời chú thích mang lại cell đó. Lúc bạn dịch chuyển mouse mang đến cell đó thì sẽ mở ra một popup cùng với lời chú thích chúng ta đã nhập.